Волшебная пилюля для счастливой жизни — система кайдзен

Содержание:

1. Как использовать принципы кайдзен для достижения своих целей?
2. Кайзен или кайдзен что это? Как правильно?
3. Основы японской философии
4. Кайдзен для работы и личной жизни

Система кайдзен — это философия, которая пришла из Японии. Ее принципы способствуют непрерывному совершенствованию всех сфер жизни. Поэтому если у вас есть желание сделать себя успешнее и счастливее, читайте дальше.

У японцев есть одна замечательная черта – каждое дело они стремятся доводить до совершенства. Для этого они постоянно шлифуют свои навыки. Им нет необходимости менять работу, для того, чтобы воплотить свои мечты и желания – они делают это прямо на местах. При этом не важно, чем занят человек (дворник или работник офиса) – он стремится выполнять свою работу идеально.

Система кайдзен – это особый подход к процессу совершенствования, у которого есть свои инструменты и методики.

С помощью этой системы гораздо легче и интереснее достигать любые цели – весь процесс превращается в увлекательную игру, а кто же из нас не любит играть?

Достигая цели с помощью маленьких своевременных шагов, вы поймете, что японская философия дает отличные инструменты, которые можно применять в различных областях своей жизни.

Как использовать принципы кайдзен для достижения своих целей?

У нас у всех есть свои желания и мечты – похудеть, обрести подтянутую фигуру, стать здоровым, получать больше денег, развиваться в своей отрасли, стать профессионалом в своём деле и многие другие. Но, как правило, они так и остаются мечтами.

Даже если мы вначале рьяно беремся за достижение цели, то по прошествии всего нескольких дней запал исчезает и все пускается на самотёк. Такая ситуация понятна, т.к. резко возросшая нагрузка быстро надоедает, а привычки к ней еще не выработано. Что делать? Кайдзен вам в помощь!

В системе есть одна интересная и необременительная методика, основанная на принципе одной минуты. Ее суть заключается в том, что человек выполняет определенную задачу в течение всего одной минуты каждый день в одно и то же время. Для любого человека такое действие реально и выполнимо. Места для лени не остается.

Например, сделать одноминутную гимнастику (пресс, приседания или зарядка для глаз) труда не составит. Такое ограничение по времени делает задачу легко выполнимой и приносит радость. Постепенно маленькие шаги приводят к большим результатам – уходит неуверенность в своих силах, приходит освобождение от чувства беспомощности, вы неторопливо, но верно приближаетесь к успеху.

Так, вдохновляясь полученными результатами, вы постепенно увеличиваете одноминутные задачи до пятиминутных и далее. Незаметно вырабатываются здоровые и полезные привычки, которые благоприятно влияют на качество вашей жизни.

Кайзен или кайдзен что это? Как правильно?

Правильно писать и говорить «кайдзен». Кайзен – неверный вариант транскрипции, хотя также встречается на просторах Интернета. Слово составное: «кай» (перемена) и «дзен» (мудрость).

Основателем данной философии считается Масааки Имаи, который подчеркивает, что принципы кайдзен могут одинаково успешно применяться как в бизнесе, так и в личной жизни.

В российской действительности вышеописанная методика кажется малоэффективной, т.к. у нас главенствует мнение, что больших результатов без таких же больших усилий не добиться. И в некоторых сферах деятельности это мнение очень даже верно.

Однако силу маленьких шагов вы обязательно оцените по достоинству, когда осознаете, что масштабная цель может не только выбить вас из привычной колеи, но и отнять веру в свои силы, если вы не сможете добиться результата.

Методы же японской философии позволят решать задачи различной сложности без особых затруднений, пусть результаты будут и не быстрыми. К тому же принцип одной минуты вы можете начать использовать прямо сейчас, определившись с теми приоритетами, которые требуют вашего внимания.

Основы японской философии

Основу составляют несколько ключевых моментов, количество которых разнится у разных авторов. Я же в данной статье укажу те из них, применяя которые вы сможете совершенствоваться в различных сферах свой жизни прямо сегодня. Итак, 5 основных моментов. Методика 5S состоит из:

• Seiri — аккуратность
• Seiton — порядок
• Seiso — чистота
• Seiketsu — стандартизирование
• Shitsuke — дисциплина.

Кайдзен для работы и личной жизни

Для того, чтобы сделать принципы японской философии действующими в вашей жизни, некоторое время придется уделить их встраиванию в ежедневную действительность.

Возьмите чистый лист бумаги и ручку, подумайте и запишите в две колонки, что мешает вам быть продуктивнее в работе и в личной жизни. Какой работе или каким проблемам вы могли бы уделять меньше времени. Расставьте приоритеты. Отметьте галочками те дела, которые могли бы делегировать.

Составьте расписание рабочего и личного времени, распределив свой день таким образом, чтобы в пик своей продуктивности выполнять самые ответственные, сложные и энергоёмкие задачи.

Первое время лучше вести дневник, в котором указывать задачу, время на ее выполнение и другие данные – это поможет отследить, куда уходит ваше время. Может оказаться, что вы тратите львиную долю часов на рутину – придется искать решение, что с этим делать, делегировать или сокращать.

Не забудьте выделить время на формирование новых полезных привычек.

После каждого дня приводите свое рабочее место в порядок, а также составляйте небольшие заметки — планы на следующий день.

Поддерживать чистоту дома и на работе очень важно. Это позволяет быстро настроиться на нужный лад и не отвлекаться на захламленность. Уборку можно сделать медитативным ритуалом, сосредоточившись исключительно на физических действиях.

Избавившись от ненужных дел, систематизируйте оставшиеся и следуйте полученному графику ежедневно – очень скоро вы поймете все плюсы такого подхода.

Придерживаясь вышеописанных принципов, не отклоняйтесь от них. Не становитесь вновь рабом неэффективных старых привычек.

Анализируйте и улучшайте процесс. Цель кайдзен – постоянное совершенствование.

Успехов!